Athics offre servizi di consulenza e sviluppa soluzioni digitali che trasformano l’innovazione tecnologica e di processo in valore per Imprese, Organizzazioni e Pubbliche Amministrazioni. L’azienda adotta un Sistema di Gestione della Qualità (SGQ) secondo la norma UNI EN ISO 9001:2015, talora certificato, e segue alcuni principi guida che costituiscono parte integrante della cultura aziendale, come vocazione specifica dei fondatori e soci ed elemento aggregante di tutto il personale.
I principi, attorno ai quali si orienta l’intera attività di Athics, sono il rispetto dei diritti umani, senza discriminazioni di sorta, della sicurezza e della salute sul posto di lavoro, la valorizzazione del lavoro e delle proprietà siano essi aziendali, dei dipendenti e dei terzi che comunque vengano a contatto con la stessa.
Il Codice Etico costituisce la base di tutti i regolamenti e le direttive che abbiano una natura più specifica o dettagliata. Deve essere applicato in accordo con le leggi e i regolamenti vigenti, in particolar modo con la legislazione vigente sul lavoro dipendente e sulle relazioni industriali. Tutti i dipendenti ne sono responsabili per l’applicazione quanto i soci, i dirigenti, i quadri ed i collaboratori.
Il Codice contiene regole, espressione dei principi guida, riguardanti responsabilità individuali e di categoria, nonché le responsabilità nei confronti dei dipendenti, clienti, fornitori ed altri soggetti interessati, più precisamente tratta:
- della conformità alle leggi ed alle altre disposizioni normative vigenti;
- della tutela delle informazioni riservate e di altre di proprietà di Athics e delle diverse contro-parti;
- della protezione e dell’uso corretto dei beni di Athics e di terzi;
- dei rapporti dell’azienda con i propri dipendenti e delle relazioni del personale dentro e fuori l’azienda;
- della tutela dell’ambiente.
I. Conformità alle leggi ed alle altre disposizioni normative vigenti
Athics ed il suo personale ispirano la propria condotta in azienda e nei rapporti con i terzi al più scrupoloso rispetto della legge e delle altre normative vigenti, con particolare riferimento alle normative relative alla sicurezza sul lavoro, al trattamento delle informazioni aziendali, dei dipendenti e di terzi, al trattamento delle informazioni aventi rilevanza aziendale relativa a processi produttivi o garantite da privative del diritto industriale o del diritto d’autore, al corretto andamento di gare pubbliche o private.
I dipendenti, anche al fine di assicurare il rispetto della normativa a tutela della concorrenza leale e dell’antitrust, sono obbligati ai medesimi obblighi di riservatezza e di non divulgazione di informazioni che potrebbero arrecare un vantaggio indebito ai concorrenti di Athics o ai concorrenti delle società loro clienti o dei loro fornitori.
II. Tutela delle informazioni riservate
I dipendenti di Athics sono consapevoli che i propri obblighi di riservatezza costituiscono specifico adempimento ai propri obblighi di fedeltà contemplati per legge anche ai sensi dell’art. 2105 del Codice Civile e si impegnano a:
- non divulgare a nessuno informazioni che Athics non abbia reso di pubblico dominio, salvo a persone espressamente autorizzate a riceverle;
- non accedere, non duplicare, non riprodurre e non fare uso, né direttamente, né indirettamente, di informazioni di proprietà aziendale, se non nel contesto dei compiti affidati al dipendente in Athics;
- segnalare tempestivamente eventuali utilizzi o trattamenti illeciti da parte di terzi;
- non immagazzinare informazioni di Athics su computer privati od altri supporti non forniti dall’azienda salvo accordo esplicito con la Direzione;
- non portare informazioni all’esterno se non per finalità professionali e riportarle in sede non appena ultimati tali compiti.
Per informazioni aziendali si intendono tutte le informazioni relative all’organizzazione ed ai metodi di produzione e commercializzazione aziendale, ai prodotti, siano essi già realizzati e/o commercializzati, oppure in fase di studio o sperimentazione, ai nominativi dei clienti e degli altri soggetti con i quali Athics abbia o possa avere rapporti di lavoro.
III. Protezione ed uso corretto dei beni dell’azienda e di terzi
I dipendenti sono a conoscenza degli obblighi del diritto civile e penale che fanno divieto di appropriarsi di o danneggiare beni aziendali o di terzi. In particolare, rientrano tra i beni più preziosi quelli intellettuali, quali software, documentazione tecnica ed invenzioni. I beni intellettuali creati dai dipendenti nel corso del lavoro vengono trasferiti ad Athics secondo la normativa vigente e/o accordi specifici.
I dipendenti si impegnano a seguire le istruzioni, a usare correttamente i sistemi di comunicazione aziendale e a proteggere password e accessi. Anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro, l’ex dipendente resta soggetto agli obblighi di non divulgazione nei confronti di Athics.
IV. Rapporti dell’azienda con i dipendenti e relazioni dentro e fuori l’azienda
Athics si impegna al rispetto dei diritti umani dei dipendenti e ad assicurare tali principi nei rapporti reciproci. È vietata qualunque forma di discriminazione. Athics considera fondamentale che tutto il personale mantenga uno stile professionale, rispettoso e sensibile.
Costituisce priorità la tutela della salute e della sicurezza sul lavoro, delle condizioni ambientali e della privacy.
V. Tutela dell’ambiente
L’ambiente costituisce per Athics il contesto entro il quale devono inserirsi armonicamente i prodotti e i servizi offerti ai Clienti. Athics persegue la riduzione dei consumi energetici e promuove:
- l’acquisto di attrezzature a basso consumo;
- soluzioni cloud che riducano impatti energetici;
- il telelavoro quando utile alla riduzione degli spostamenti.
Athics riduce l’uso della carta favorendo lo scambio digitale.
I dipendenti sono invitati a considerare le tematiche ambientali come parte integrante del proprio ruolo e a contribuire allo sviluppo sostenibile dell’azienda.