INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Introduzione
Dati generali applicabili a tutte le informative sul trattamento dei dati personali.
In questa sezione si possono trovare le informazioni generali che si applicano a tutte le informative seguenti.
Contitolari del trattamento dei dati personali ai sensi di legge sono:
| TITOLARE | DATI DI CONTATTO | SITO INTERNET DI RIFERIMENTO |
| Yoda Investor Sr | privacy@gruppoyoda.com | https://www.gruppoyoda.com |
| Athics Srl | privacy@athics.ai | https://athics.ai |
| Athilab Srl | privacy@athilab.eu | https://www.athilab.eu |
Destinatari dei dati (per categorie)
Autorizzati al trattamento debitamente istruiti e tenuti alla riservatezza.
Responsabili del trattamento: fornitori di servizi a cui possono essere trasmessi i dati che li trattano per conto del Titolare sulla base di un accordo giuridicamente vincolante, che garantisce la protezione dei dati personali.
Titolari autonomi che presentano garanzie sufficienti per trattare i dati degli interessati e con una valida base giuridica per farlo (ad esempio autorità e organi di controllo e vigilanza, soggetti pubblici o privati che hanno il diritto di richiedere dati, come partner o fornitori).
Legittimi interessi perseguiti dal Titolare
Il titolare del trattamento può utilizzare il proprio legittimo interesse come base giuridica di una determinata finalità bilanciando i propri diritti con quelli dell’interessato, tenendo conto delle sue “ragionevoli aspettative” in considerazione anche della relazione esistente con il titolare stesso. Quando il trattamento è basato sul legittimo interesse del titolare non occorre richiedere il consenso all’interessato per perseguire quella specifica finalità. Il trattamento non deve avere effetti negativi sui diritti e le libertà dell’interessato.
Trasferimenti in paesi terzi ex artt. 46, 47, 49 GDPR
I trasferimenti in paesi terzi avverranno in conformità alla normativa vigente:
in paesi riconosciuti come sicuri dalla Commissione UE
in paesi con i quali l’Europa abbia accordi Internazionali sulla protezione dei dati
con soggetti con cui il Titolare abbia stipulato accordi giuridicamente vincolanti atti a fornire garanzie adeguate perla protezione degli Interessati come previsto dalla normativa.
in presenza di deroghe previste:
consenso dell’interessato
per necessità e non in modo ripetitivo per tipologie e quantità di dati che lo permettono.
Ulteriori dettagli su luogo, garanzie adeguate e copia dei dati possono essere richiesti al Titolare e/o saranno forniti in apposite informative di riferimento.
Diritti degli Interessati
Ottenere la conferma o meno di un trattamento in corso ed eventualmente ottenere accesso ai dati che riguardano l’interessato
Conoscere l’origine dei dati trattati dal Titolare
Verificare l’esattezza dei dati che riguardano l’interessato
Opporsi, per motivi legittimi, al trattamento
Chiedere eventuale integrazione, cancellazione, aggiornamento, rettifica, blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, portabilità
Le richieste possono essere rivolte al Titolare tramite i dati di contatto in intestazione
o al Responsabile per la Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO) ai seguenti dati di contatto: dpo@athics.ai
Gli interessati hanno altresì il diritto di:
Essere informati su violazioni che possono presentare un alto rischio per gli interessati stessi
Proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
Consenso
Ove richiesto il consenso libero, facoltativo e revocabile da parte dell’Interessato viene raccolto per i trattamenti che lo richiedono in apposita sede per specifica tipologia di dati o finalità.
Categorie di dati personali in questione
Per alcune attività del Titolare le informazioni personali raccolte riguardano dati comuni (potrebbero includere dati identificativi e di contatto etc.) e, talvolta, dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’articolo 9 del GDPR (solo in presenza di un’adeguata base giuridica, ad esempio quando l’interessato ha espresso il proprio consenso o il Titolare del trattamento deve esercitare i diritti in materia di lavoro e di diritto previdenziale).
Ulteriori finalità
Qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento il Titolare fornisce all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente alle nuove finalità.
Tali comunicazioni potranno avvenire tramite aggiornamento dell’Informativa e/o tramite i contatti dell’interessato.
Versione e data
V.01_febbraio_2024
Informativa per i Form sui Siti Web del Titolare e/o per comunicazioni commerciali. La presente informativa integra i dati generali e viene resa sia agli Interessati per i trattamenti indicati.Per questi trattamenti il Titolare indicati in prima pagina sono da considerarsi Contitolari del trattamento.
Finalità e Basi giuridiche del Trattamento e Criteri per la determinazione del periodo di conservazione dei dati
FORM DI CONTATTO E COMUNICAZIONI COMMERCIALI VIA EMAIL
I dati personali oggetto del trattamento vengono forniti da chi naviga sul sito e interagisce con lo stesso. I dati possono riguardare quelli identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail ecc.), dati particolari (ex art. 9 GDPR) che potrebbero essere spontaneamente forniti mediante la compilazione del form di contatto.
I dati personali dell’interessato vengono trattati per
Rispondere a richieste o domande presentate dall’Utente la cui base è il legittimo interesse del Titolare da identificarsi nel ragionevole affidamento che l’utente si aspetti che i suoi dati personali siano utilizzati per rispondere ad una sua richiesta di contatto. Nel caso in cui vengano forni dati particolari la base giuridica è il consenso confermato dalla spunta dell’apposita casella. I dati saranno trattati per il tempo opportuno a gestire la richiesta inviata.
Inviare comunicazioni di carattere commerciale, tramite i dati di contatto, forniti tramite form e/o in occasione di convention, eventi, fiere, in cui l’interessato ha fornito i propri dati (es. tramite biglietto da visita). Queste comunicazioni sono volte, a promuovere Prodotti/Servizi forniti dal Titolare. Il legittimo interesse del Titolare ad una promozione della propria attività con queste tipologie di Interessati sta alla base del trattamento considerate le ragionevoli aspettative degli stessi. Il trattamento avverrà sino al venir meno del legittimo interesse del Titolare o all’esercizio del diritto di opposizione da parte dell’Interessato.
Cookie
La presente informativa integra i dati generali e viene resa sia agli Interessati per i trattamenti indicati.
Clicca qui per consultare i cookie.
Informativa dei Candidati
La presente informativa integra i dati generali e viene resa sia agli Interessati che propongono la loro candidatura per una posizione lavorativa al Titolare sia per le specifiche ricerche di personale eventualmente promosse dal Titolare anche con il supporto di soggetti specializzati.
Per questi trattamenti il Titolare indicati in prima pagina sono da considerarsi Contitolari del trattamento.
Finalità e Basi giuridiche del Trattamento e Criteri per la determinazione del periodo di conservazione dei dati
I dati personali dell’interessato vengono trattati per le seguenti finalità:
Esame del profilo e valutazione del candidato e organizzazione degli incontri e colloqui
Predisposizione di documentazione per assunzione in caso di valutazione positiva
Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale
Le basi giuridiche del trattamento applicabili individuate dal GDPR sono:
Esecuzione di attività precontrattuali
Obblighi di legge
Legittimo interesse del Titolare per una migliore organizzazione dell’attività (es. comunicazione tramite il numero di telefono fornito anche via SMS
Il periodo massimo di conservazione dei dati è di 24 mesi dal conferimento dei dati. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con lo stato dell’arte e dei costi di attuazione.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con lo stato dell’arte e dei costi di attuazione.
Fonte da cui hanno origine i dati personali
I dati personali sono raccolti generalmente presso l’interessato ma, in alcuni casi, provengono da fonti accessibili al pubblico quali, ad esempio database universitari o di agenzie che trattano i dati per permettere agli interessati di ricevere offerte lavorative.
Versione e data
V.01_febbraio_2024
Informativa rapporti contrattuali
La presente informativa integra i dati generali e viene resa sia agli Interessati per i trattamenti indicati.
Finalità e Basi giuridiche del Trattamento e Criteri per la determinazione del periodo di conservazione dei dati
Le finalità del trattamento sono legate alla presentazione dei Servizi del Titolare, alle proposte commerciali (svolte o ricevute), alla negoziazione e alla stipula di accordi.
Le basi giuridiche per questo trattamento sono:
necessità per l’esercizio di misure precontrattuali e contrattuali
consenso (ove necessario verrà richiesto)
legittimo interesse del Titolare del trattamento ad una più agevole organizzazione della propria attività lavorativa.
Il criterio individuato per la conservazione di tali dati è legato sia al rispetto delle normative vigenti in materia fiscale e amministrativa oltre a quelli rinvenibili per mantenere aggiornata e costante una proficua rete di contatti commerciali.
Fonte da cui hanno origine i dati personali
I dati non raccolti presso l’interessato provengono da fonti accessibili al pubblico quali, ad esempio siti internet aziendali e utilizzati nel rispetto del principio di finalità.
Potranno essere svolte ricerche su social-media riguardo ad alcune figure professionali per meglio identificare il loro ruolo professionale.
Taluni Interessati/Referenti potranno essere presentati al Titolare tramite partner o collaboratori.
Rimando contrattuale
Le Parti si impegnano affinché i dati personali forniti reciprocamente siano trattati nel rispetto del Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati Personali 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. n. 196/2003 (“Codice Privacy”) e delle successive modifiche e integrazioni, nonché nei limiti di seguito indicati.
Tra le possibili azioni da svolgere, qualora il tipo di rapporto tra le Parti concretizzi la fattispecie prevista dall’art. 28 GDPR, c’è la sottoscrizione di un Accordo Titolare-Responsabile sul trattamento dei dati personali. Le Parti si impegnano sin d’ora a adempire a questo eventuale obbligo in apposito allegato “DPA ex art. 28 GDPR – Accordo Titolare – Responsabile”.
Le Parti si danno reciprocamente atto, in qualità di Titolari del trattamento, che tali dati personali saranno trattati al fine di stipulare e dare esecuzione al rapporto contrattuale, ossia per finalità strettamente connesse e strumentali all’espletamento di eventuali attività precontrattuali, alla gestione del rapporto contrattuale (es. attività amministrative e contabili), all’adempimento delle obbligazioni contrattuali nonché per adempiere a obblighi di legge, e saranno conservati per necessità inerenti all’esecuzione del Contratto e comunque per il tempo necessario ad assolvere gli obblighi giuridici o regolamentari in capo al Titolare del trattamento.
I dati saranno trattati solo dalle Parti, da soggetti da loro appositamente autorizzati o da altri soggetti terzi di cui le medesime Parti si avvalgono, appositamente nominati Responsabili Esterni del Trattamento, nonché da Titolari autonomi con adeguata base giuridica (es. dalle Autorità in caso di richiesta). I dati personali non saranno oggetto di diffusione intesa come pubblicazione a meno che non sia un trattamento previsto per consenso dell’Interessato, dalla natura del Contratto o dagli obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare.
È fatto salvo il diritto delle Parti di eventualmente trasferire i dati al di fuori del territorio dell’Unione Europea, in quegli stati che assicurino il medesimo livello di sicurezza e garanzia nel trattamento dei dati nonché il pieno rispetto delle disposizioni di cui al GDPR.
Versione e data
V.01_febbraio_2024